各学科点、导师、学位申请人:
为做好2023年9月批次学位论文答辩工作,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排
各学科点须在9月4日前完成2023年9月批次学位论文答辩工作,并严格落实提前三天发布答辩公告制度。
二、答辩资格审核
1.研究生秘书须审核科研成果发表情况(科研成果未正式发表者不得参加学位论文答辩)和培养计划完成情况,并填写“学位论文答辩资格审核表”(学位申请书第VII部分)。
2.学位授权学科/专业学位授权类别负责人审核学位论文水平是否达到答辩要求,做出是否同意答辩的决定,并填写“学位论文答辩资格审核表”(学位申请书第VII部分)。学位授权学科/专业学位授权类别负责人须对评阅结论存在“修改后重新送审”且复审通过,或“申诉”通过的,或学位论文总体评价中出现两个“一般”结论的学位论文进行重点审核,审核通过后方可参加答辩。该学位申请人获得学位后,其学位论文将在学校学位论文抽检中作为必检论文抽检。
三、答辩组织和管理
1.研究生学位论文答辩工作须由各学科点统一集中组织,可分组进行,但不得由答辩人导师自行组织学位论文答辩。
2.答辩委员会委员名单须在答辩公告发布前经学位授权学科/专业学位授权类别负责人审核确定。
3.博士学位论文答辩委员会由5或7位具备博士研究生指导教师资格的专家组成,其中校外单位专家不少于2位。硕士学位论文答辩委员会由3或5位具备研究生指导教师资格的专家组成,其中校外专家不少于1位。学位申请人的指导教师不能担任答辩委员会委员。
4.答辩秘书需熟悉学位授予工作要求,一般由具有中职及以上专业技术职务或硕士及以上学位的在职人员(或博士后)担任。不得由学生担任。答辩秘书职责详见《学院研究生学位论文答辩要求》第五条。
5.学位申请人应采用演示文稿(PPT)汇报论文工作情况以及论文评阅专家意见修改情况。博士学位申请人汇报时间不少于30分钟,总答辩时间不得少于50分钟;硕士学位申请人汇报时间不少于20分钟,总答辩时间不得少于30分钟。答辩过程要求全程视频录制留档,相关论文答辩材料应提前送答辩委员审阅。
6.非必要不允许线上答辩,确有必要的请向学院报备。审核通过后,方可进行线上答辩。
四、答辩委员会决议
1.学位论文答辩委员会应客观公正评价学位论文学术水平,切实承担学术评价、学风监督责任,并作出“学位论文答辩委员会决议”(见学位申请书第VII部分)。答辩委员会主席及所有委员均须在答辩决议上签字确认。
2.答辩公告一经发布,学位申请人必须参加答辩,确有必要放弃答辩的,请第一时间联系学院撤销答辩申请。
3.学位申请人一旦参加答辩,答辩委员会必须给出同意授予学位或不同意授予学位两个结论其中之一,不得有其他结论。
4.对答辩未通过的学位申请人,答辩委员会须指出学位论文存在的问题和不足,并在答辩决议书中予以体现。
五、材料报送
1.答辩前三天,学生将《学位论文答辩学生名单及学位论文答辩委员会成员名单》电子版发至邮箱zhaoqq@lzu.edu.cn。
2.9月8日前,硕士学位申请人自行向学院(观云楼1410办公室)提交硕士学位申请书(原件,一式两份),博士学位申请人自行向学院提交博士学位申请书(原件,一式两份)。
六、提交学位论文终稿及摘要
1.时间要求
学位申请人通过学位论文答辩且完成学位论文修改后,须于9月8日24点之前登录研究生综合管理信息系统提交学位论文终稿和摘要。学位申请人提交的学位论文终稿须为完整的版本,应包含封面、原创性声明与学位论文使用授权的声明、中文摘要、英文摘要、目录、论文正文、参考文献、在学期间完成与学位论文相关的科研成果、致谢、附录等部分,符合《学院研究生学位论文写作参考规范》要求。
超过规定时间系统关闭后,不受理学位申请人的学位论文更改或替换申请。未按时提交学位论文终稿或提交的学位论文终稿不完整者,视为主动放弃本次学位申请。
学位申请人向研究生综合管理信息系统中提交的学位论文终稿是学校授予学位的依据,也是答辩后文字复制比检测、授予学位后论文抽检和网络公开的版本。提交学校图书馆的版本须与研究生综合管理信息系统提交的版本保持一致。
2.格式和命名要求
(1)原创性声明与学位论文使用授权的声明须有条形码标识,必须从研究生综合管理信息系统中下载。经学位申请人和导师签字后扫描并插入学位论文的相应位置,电子签名及盖章无效。下载程序为:登录研究生综合管理信息系统-点击“我的报表”-下载、打印原创性与使用授权声明。
(2)学位论文终稿须为PDF格式,命名规则为:学校代码_学号_LW_姓名,例如:10730_220100900001_LW_张三.PDF。
(3)学位论文摘要须为PDF格式,包括中英文摘要,命名规则为:学校代码_学号_ZY_姓名,例如:10730_220100900001_ZY_张三.PDF。
3.提交程序
第一步,登录研究生综合管理信息系统;
第二步,点击论文答辩模块;
第三步,点击提交论文信息-点击最下方“修改”按钮;
第四步,分别点击下方浏览按钮,上传完整的学位论文终稿和学位论文摘要,注意顺序不要传错;
第五步,上传完成后,在正式提交前请务必点击“查看论文”按钮核验是否为最终版本。学位申请人须对提交的学位论文终稿负责。
4.工作要求
各学科点、导师须做好提交学位论文终稿的通知和督促工作,提醒学位申请人按时提交。
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2023年8月22日